30 Sep 2013

Kleiner Visitenkartenknigge

In Europa haben wir nicht ganz so strikte Regeln bei der Übergabe oder dem Empfang einer Visitenkarte wie z.B. in Japan. Dennoch gibt es durchaus den einen oder anderen Tipp, der im besten Fall als selbstverständlich gelten sollte.

Der Zustand deiner Visitenkarte repräsentiert dich und hinterlässt den ersten Eindruck. Aus diesem Grund, muss sie in einem tadellosen Zustand sein. Also keine geknickten Ecken, Flecken, verschmiert oder Korrekturen. Dein Gegenüber wird gegebenenfalls nicht genügend Respekt und nicht genügend Wertigkeit für dein Vorhaben oder deiner eigener Person gegenüber erbringen.

Deine Karten solltest du unbedingt in einem Etui verwahren, da der Aufbewahrungsort ebenfalls zu deiner Selbstpräsentation beiträgt. Es wird als unhöflich erachtet z.B. die Visitenkarte aus der Hosentasche oder dem Portemonnaie herauszuholen. Zumal sie dort meist nicht ohne Blessuren verwart werden können.

Die Initiative zur Übergabe erfolgt meist vom Gast dem Gastgeber gegenüber, bei der Begrüßung. Insofern man zu einer Gesprächsrunde dazu kommt, ist es jedoch höfflicher die Visitenkarte erst bei der Verabschiedung zu übergeben, um die Atmosphäre nicht zu stören. Falls du in der Situation mit dir bekannter Hierarchiestruktur bist, empfiehlt es sich dem Ranghöchsten zu erst eine Karte zu geben. Ist das nicht der Fall, kannst du z.B. bei einem Netzwerkabend o.ä. reih um deine Visitenkarte verteilen bzw. austauschen.

Bei der Übergabe ist zu bedenken, dass dein Gegenüber die Informationen über dich als erstes lesen kann, ohne die Karte erst drehen zu müssen. Der Augenkontakt bei der Übergabe ist grundsätzlich empfehlenswert und zeugt von Respekt und Selbstwert.

Die Annahme der Visitenkarte deines Gegenübers soll genauso respektvoll behandelt und angenommen werden wie du das selbst erwartest und von deinen Gegenüber behandelt werden möchtest. Nachdem du eine Visitenkarte entgegengenommen hast solltest du dir einen kurzen Augenblick Zeit nehmen um die Informationen zu lesen. Eine weggesteckte Karte wird als unhöflich und meist mit Desinteresse am Gegenüber interpretiert. Wenn sich die Möglichkeit ergibt, empfiehlt es sich die Visitenkarte, mit dem Namen des Gesprächspartners nach oben, auf dem Tisch liegen zu lassen. Darauf achten diese unbedingt nach dem Gesprächsende auch einzustecken, da es andernfalls eine sehr unhöfliche Geste wäre. Das die erhaltene Visitenkarte nicht für Notizen verwendet wird, vor allem dann nicht, wenn dein Gegenüber noch anwesend ist, sollte eine Selbstverständlichkeit darstellen. Die einzige Ausnahme ist, wenn wichtige und persönliche Daten handschriftlich auf der eigenen Visitenkarte, im Beisein des Empfängers versehen werden. Der respektvollste Erhalt und die Aufbewahrung ist dein eigenes Visitenkartenetui.

Weiterführende Links zu der Beitragsserie
Teil 1| Die Geschichte der Visitenkarte
Teil 2| Die Vielfalt der Visitenkarte
Teil 3| Die kreative und nachhaltige Visitenkarte
Teil 4| Die digitale Visitenkarte
Teil 6| Das Visitenkartenetui

Quellen und Linkempfehlung
Visitenkarten-24

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